Excel-ListenRechtschreibprüfung auf SOK-Empfehlungen umstellen
So stellen Sie die Rechtschreibprüfung für Word und OpenOffice.org Writer auf SOK-Empfehlungen um:1. Schritt
Word 2007: Office-Schaltfläche > Word-Optionen > Dokumentprüfung: Häkchen bei „Deutsch: Neue Rechtschreibung verwenden“ entfernen
Word 2000: Extras > Optionen > Rechtschreibung und Grammatik: Häkchen bei „Neue deutsche Rechtschreibung“ entfernen
OpenOffice.org Writer: Extras > Optionen > Spracheinstellungen > Linguistik > Optionen: Häkchen bei „Alte deutsche Rechtschreibung“ setzen
2. Schritt
Um die von der SOK akzeptierten neuen Schreibungen als Varianten zuzulassen, laden Sie das Benutzerwörterbuch der SOK herunter und speichern Sie es als SOK_V0.3.DIC bei den Wörterbüchern, z. B. Word unter Windows xp:
Arbeitsplatz > System > Dokumente und Einstellungen > [Anwendername] > Anwendungsdaten > Microsoft > Proof
Aktivieren Sie das Wörterbuch, z. B. Word unter Windows xp:
Extras > Optionen > Rechtschreibung und Grammatik > Wörterbücher: Häkchen bei SOK_V0.3.DIC setzen, Häkchen bei früheren Versionen entfernen
So werden die von der SOK akzeptierten Neuschreibungen (v. a. Dreifachbuchstaben und englische Fügungen) von der Rechtschreibprüfung nicht beanstandet.
3. Schritt
Damit die entsprechenden herkömmlichen Schreibungen (sowie nicht empfohlene Fremdwort-Eindeutschungen in der herkömmlichen Rechtschreibung) beanstandet werden, muss noch ein Ausschlusswörterbuch erstellt werden. Auch dieses können Sie hier herunterladen. Speichern Sie es am gleichen Ort wie das Benutzerwörterbuch unter dem Namen MSSP3GEA.EXC.
Prüfen Sie von Zeit zu Zeit, ob eine neuere Version des Benutzerwörterbuchs verfügbar ist. Falls ja, laden Sie es und auch das Ausschlusswörterbuch neu herunter.
Bedenken Sie bitte: Eine einfache Rechtschreibhilfe wie diese kann in der Regel Fehler bei der Getrennt-/Zusammenschreibung (wohlbekannt/wohl bekannt) und bei der Gross-/Kleinschreibung (recht haben/Recht haben) nicht erkennen. Dies ist eher möglich in der Grammatikprüfung. Die Grammatikprüfung von Word und OpenOffice berücksichtigt das Benutzer- und Ausschlusswörterbuch nicht. Falls Sie die Grammatikprüfung eingeschaltet haben, prüft sie bei Einstellung auf herkömmliche Rechtschreibung also durchgehend auf herkömmliche Schreibung.